拍照手写
手写单、复写联、白板照片。字迹潦草的数字会标出来。
图片、文字、Excel、TXT 都能认
可交互演示 · 虚构数据客户发来的
系统出的单
演示数据正在识别…（演示已加速，实际约 30 秒）
| 商品 | 数量 | 单价 | 小计 |
|---|---|---|---|
| 上海青这家写「青菜」指上海青 | 20 斤 | 3.50 | 70.00 |
| 番茄 | 15 斤 | 4.80 | 72.00 |
| 五花肉 | 8 斤 | 16.50 | 132.00 |
| 鸡蛋（30枚/板）待确认这个数字像 3 也像 8 | 是几板？ | 24.00 | — |
| 嫩豆腐这家的「豆腐」指嫩豆腐 | 10 块 | 2.50 | 25.00 |
| 小米（5斤/袋） | 1 袋 | 22.00 | 22.00 |
识别 6 行 · 自动通过 5 · 待确认 1 · 用时 31 秒
合计 ¥321.00（不含待确认行）
请先确认标黄的行，再生成出库单。
客户发来的
系统出的单
演示数据正在识别…（演示已加速，实际约 30 秒）
| 商品 | 数量 | 单价 | 小计 |
|---|---|---|---|
| 西兰花「30」被划掉改成「40」，按改后的 | 40 斤 | 4.20 | 168.00 |
| 冻鸡胸肉（10kg/箱） | 2 箱 | 198.00 | 396.00 |
| 大白菜 | 50 斤 | 1.60 | 80.00 |
| 土豆（25斤/袋） | 1 袋 | 45.00 | 45.00 |
| 冻虾仁（大号 500g/包）备注「要大的」→ 选大号 | 5 包 | 38.00 | 190.00 |
| 鸡蛋（30枚/板） | 2 板 | 24.00 | 48.00 |
| 小葱待确认数量空着，备注写「少要点」 | 6.00 | — |
识别 7 行 · 自动通过 6 · 待确认 1 · 用时 34 秒
合计 ¥927.00（不含待确认行）
请先确认标黄的行，再生成出库单。
客户发来的
系统出的单
演示数据正在识别…（演示已加速，实际约 30 秒）
| 商品 | 数量 | 单价 | 小计 |
|---|---|---|---|
| 排骨 | 12 斤 | 26.00 | 312.00 |
| 鸡蛋（30枚/板）4 板，06:45 又加 2 板 | 6 板 | 24.00 | 144.00 |
| 生菜 | 10 斤 | 3.20 | 32.00 |
| 青椒 | 6 斤 | 5.50 | 33.00 |
| 冬瓜待确认原文「一个大的」，要按斤出单 | 1.80 | — |
识别 5 行 · 自动通过 4 · 待确认 1 · 用时 27 秒
合计 ¥521.00（不含待确认行）
请先确认标黄的行，再生成出库单。
客户发来的
系统出的单
演示数据正在识别…（演示已加速，实际约 30 秒）
一食堂5 行
- 鸡腿40 斤
- 白萝卜30 斤
- 生菜15 斤
- 鸡蛋4 板
- 大米2 袋
二食堂5 行
- 鸡腿35 斤
- 白萝卜20 斤
- 生菜15 斤
- 鸡蛋3 板
- 大米2 袋
教工餐厅4 行
- 鸡腿12 斤
- 生菜8 斤
- 鸡蛋1 板
- 大米1 袋
识别 14 行 · 空格自动跳过 1 处 · 用时 29 秒
可点击按钮体验出单。
客户发来的
园区职工饭堂订货群（15）
06:20
系统出的单
演示数据正在识别…（演示已加速，实际约 30 秒）
| 商品 | 数量 | 单价 | 小计 |
|---|---|---|---|
| 五花肉 | 15 斤 | 16.50 | 247.50 |
| 鸡腿 | 30 个 | 2.80 | 84.00 |
| 土豆（25斤/袋） | 2 袋 | 45.00 | 90.00 |
| 包菜 | 20 斤 | 1.80 | 36.00 |
| 豆角待确认·选择型这家买过长豆角和四季豆两种 | 8 斤是哪种豆角？ | 看选哪种 | — |
| 大米（25kg/包）『跟上次一样的』→ 按上次的规格 | 3 包 | 135.00 | 405.00 |
识别 6 行 · 自动通过 5 · 待确认 1 · 用时 26 秒
合计 ¥862.50（不含待确认行）
请先确认标黄的行，再生成出库单。
客户发来的
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 序号 | 品名 | 规格 | 数量 | 单位 | 备注 |
| 2 | 1 | 鸡胸肉 | 10kg/箱 | 3 | 箱 | |
| 3 | 2 | 西兰花 | 25 | 斤 | ||
| 4 | 3 | 胡萝卜 | 30 | 斤 | ||
| 5 | 4 | 鸡蛋 | 30枚/板 | 6 | 板 | |
| 6 | 5 | 食用油 | 5L/桶 | 2 | 桶 | |
| 7 | 6 | 生姜 | 斤 | 按上周 |
工作表：订单
系统出的单
演示数据正在识别…（演示已加速，实际约 30 秒）
| 商品 | 数量 | 单价 | 小计 |
|---|---|---|---|
| 冻鸡胸肉（10kg/箱）表里写『鸡胸肉』，按这家的叫法对上冻鸡胸肉 | 3 箱 | 198.00 | 594.00 |
| 西兰花 | 25 斤 | 4.20 | 105.00 |
| 胡萝卜 | 30 斤 | 2.20 | 66.00 |
| 鸡蛋（30枚/板） | 6 板 | 24.00 | 144.00 |
| 食用油（5L/桶） | 2 桶 | 78.00 | 156.00 |
| 生姜待确认·填写型数量空着，备注『按上周』 | 8.00 | — |
识别 6 行 · 自动通过 5 · 待确认 1 · 用时 19 秒
合计 ¥1065.00（不含待确认行）
请先确认标黄的行，再生成出库单。
客户发来的
绿洲酒店后厨 10月26日 西红柿20斤 黄瓜15斤 青椒10斤 鸡蛋 4板 牛肉 10斤（要牛腩） 葱姜蒜 各2斤 明早7点前送到后门
系统出的单
演示数据正在识别…（演示已加速，实际约 30 秒）
| 商品 | 数量 | 单价 | 小计 |
|---|---|---|---|
| 西红柿一行写了三样，自动拆开 | 20 斤 | 4.80 | 96.00 |
| 黄瓜 | 15 斤 | 3.00 | 45.00 |
| 青椒 | 10 斤 | 5.50 | 55.00 |
| 鸡蛋（30枚/板） | 4 板 | 24.00 | 96.00 |
| 牛腩括号里写『要牛腩』→ 按牛腩出单 | 10 斤 | 38.00 | 380.00 |
| 葱『各2斤』拆成葱、姜、蒜三行 | 2 斤 | 6.00 | 12.00 |
| 生姜 | 2 斤 | 8.00 | 16.00 |
| 蒜头 | 2 斤 | 7.00 | 14.00 |
识别 8 行 · 自动通过 8 · 全部自动通过 · 用时 22 秒
合计 ¥714.00（不含待确认行）
可点击按钮体验出单。
客户发来的
城东中学食堂订货群（12）
06:41
06:52
系统出的单
演示数据正在识别…（演示已加速，实际约 30 秒）
| 商品 | 原来 | 改成 | 动作 |
|---|---|---|---|
| 西兰花 | 40 斤 | 45 斤 | 改 |
| 小葱 | — | 3 斤 | 加 |
| 冻虾仁（大号 500g/包） | 5 包 | 不要了 | 删 |
其余 4 行不变
改 1 · 加 1 · 删 1 · 用时 15 秒
可点击按钮体验出单。
每天早上的样子
订单散在几十个群，全靠人一张张抄
客户怎么方便怎么发：一句话、一张照片、一个表格，发完还会改。文员要在几十个群之间来回翻，抄进系统、算好价钱、再打印出来。
城
城东中学食堂订货群刚才的单，西兰花改成45斤
绿
绿苑幼儿园[图片]
滨
滨江学院后勤采购[文件] 10月26日订货.xlsx
和
和兴餐厅·3号店鸡蛋加两板，排骨照旧
园
园区职工饭堂明天青菜少一点…
30 个群
一个配送公司常见的客户群数量。每个群的写法都不一样。
3–5 分钟
人工抄一张二三十行的单。早上五六点集中来单，高峰期只能加人。
1 个数
看错一个数，就是一车货送错。3 看成 8、斤看成箱，事后才发现。
N 次改单
「刚才那单改一下」，要翻聊天记录找原单，漏改一行就要补送。
以上为行业常见情况示意，非某一家公司的统计。
用之前 / 用之后
文员从「抄单」变成「点确认」
| 环节 | 以前 | 现在 |
|---|---|---|
| 录一张单 | 对着聊天记录逐行抄，3–5 分钟 | 约 1 分钟：识别约 30 秒，人只看标黄的行 |
| 看不清的数字 | 凭感觉填，送错了才知道 | 标黄提示，点一下确认 |
| 客户改单 | 翻记录找原单，手动改 | 自动找到原单，改了哪几行一目了然 |
| 客户的叫法 | 新人要背熟每家怎么叫 | 系统按客户分别记住，问一次就会 |
| 价钱和单位 | 查价目表、手算斤箱板 | 按这家客户的价自动带出，单位自动换算 |
| 老板看数据 | 月底对账才知道 | 每天报表：多少单、多快、做对多少 |
时间为示意，实际效果取决于单据类型和定制范围。
能认哪些单
客户怎么发都行，不用改他们的习惯
打印单拍照
打印单上的划改、规格和备注，一起核对；缺数量的地方交人确认。
聊天截图
聊天记录截图直接认，前后加单合在一起，不漏掉后补的数量。
微信文字
群里发来的文字订单，按这家客户的叫法和上次规格出单。
Excel 表格
表格里的品名、规格和备注一起读，缺数量的地方交人填写。
TXT 文档
纯文本里连写的商品、括号要求和送货备注，分别整理清楚。
加单改单
「西兰花改45」「虾仁不要了」，自动找到原单改好。
多点位·单位·押金
一个客户几个收货点分开出单；斤、箱、板、袋按每家习惯换算；筐子押金跟着单子记。
准确第一
宁可多问一句，不能错一个数
通用的 AI 工具看不清也会硬填一个数。这套系统的规矩相反：有把握才自动出，没把握就标出来交给人。
自动通过
有把握的行直接出单。商品、数量、单位都对得上这家客户的记录。
待确认
数字看不清、没写数量、对不上商品，标黄让人点一下。没确认完，不让出单。
新叫法
第一次出现的说法，问一次，下次就记住了。
越用越懂你的客户
同一个「青菜」，每家指的不一样
系统按客户分别记住他们的叫法、规格和价钱。老文员脑子里的经验，变成公司自己的数据。
城东中学食堂
青菜→ 菜心（斤）
鸡胸→ 冻鸡胸肉（10kg/箱）
绿苑幼儿园
青菜→ 上海青（斤）
蛋→ 鸡蛋（30枚/板）
老板看得见
每天多少单、多快、做对多少，一张表看清
每张单从收到到出单花了多久、谁处理的、有没有改过，都有记录。哪个时段最忙、该排几个人，用数据说话。
效率日报 · 2026/10/25
演示数据- 今日单数
- 286 单
- 平均识别
- 29 秒
- 平均每单
- 62 秒
- 一次做对
- 97.2%
- 1805:00，18 单
- 6406:00，64 单
- 7107:00，71 单
- 4508:00，45 单
- 3009:00，30 单
- 2610:00，26 单
- 2011:00，20 单
- 1212:00，12 单
数据安全
价钱和客户资料，不外传
每家数据单独存放
每家公司的商品、价钱和客户资料单独存放、单独备份，不和别家混用，也不拿去给别人用。
每个人看到的不一样
文员、主管、老板分开权限。谁能看价钱、谁能改单，可以分开设。
每一步都留痕
谁在什么时间改了哪一行，都有记录，对账和追责有据可查。
适合谁
靠微信接单的配送公司和经销商
主要服务食品配送：学校和单位食堂、幼儿园、餐饮门店、团餐。其他靠微信群接单的供应链经销商，同样适用。
看看你中了几条
- 每天微信来单超过 50 张
- 有专人负责把单子抄进系统
- 客户经常加单、改单
- 一个客户有好几个收货点
- 出过因为看错数而送错货的事
中了两条以上，就值得聊一聊。
怎么开始
先用你们的单子试，满意了再谈
- 01
发来真实单子
加微信，发 10–20 张平时收到的单，什么样的都行。
- 02
免费出识别样例
用你们的单跑一遍，结果给你对答案。
- 03
定制方案
按你们的商品、客户、价目和开单规矩，定范围和报价。
- 04
试运行
和人工并行一段时间，逐张对照，不对的当场调。
- 05
正式上线
上线后持续跟进，新客户、新叫法随时加。
扫码试单
发 10 张你们的单子，看看能认成什么样
扫码加微信，备注「试单」。单子会只用于出样例，不外传。
佛山艾洋科技有限公司
微信扫码 · 备注「试单」
页面中的客户、单据、价钱和统计数字均为演示用虚构数据。